01
包頭鋼鐵(集團)有限責(zé)任公司(以下簡稱包鋼集團)作為內(nèi)蒙古地區(qū)最大的工業(yè)企業(yè),積極響應(yīng)國務(wù)院國資委對標(biāo)世界一流財務(wù)管理體系建設(shè)指導(dǎo)意見的要求,以強化各級管理主體對資金運行的全過程集中管控、全方位統(tǒng)籌運作、全要素分析評價為工作目標(biāo),實現(xiàn)全集團“一張網(wǎng)、一個庫、一個池”,對內(nèi)覆蓋集團境內(nèi)境外所有單位,對外連通金融機構(gòu)和監(jiān)管部門,打通各應(yīng)用系統(tǒng)壁壘,確保數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)實時準(zhǔn)確、高效順暢,消除信息孤島和數(shù)據(jù)煙囪,實現(xiàn)全過程信息監(jiān)控和全級次穿透式監(jiān)管,建設(shè)“智能友好、穿透可視、功能強大、安全可靠”的司庫信息系統(tǒng)。所有子企業(yè)銀行賬戶全部可視、資金流動全部可溯、歸集資金全部可控,實現(xiàn)司庫管理體系化、制度化、規(guī)范化、信息化,為建設(shè)一流的資本運營平臺提供一流的財務(wù)專業(yè)支持。
集團司庫建設(shè)實現(xiàn)以資金預(yù)算為核心,融收付款管理、融資管理、監(jiān)控與分析為一體的資金管控體系。
02
包鋼集團始建于1954年,是新中國“一五”期間建設(shè)的156個重點項目之一,是周恩來總理唯一剪彩的鋼鐵企業(yè),傳承著“齊心協(xié)力建包鋼”歷史佳話的紅色基因。經(jīng)過70年的建設(shè)發(fā)展,已形成鋼鐵、稀土產(chǎn)業(yè)為主業(yè),資源及綜合利用、物流、煤焦化工、節(jié)能環(huán)保、裝備及生產(chǎn)生活服務(wù)等新興產(chǎn)業(yè)協(xié)同發(fā)展的產(chǎn)業(yè)體系。截至目前,資產(chǎn)總額2203億元,在崗職工5.1萬人,各級控股公司142家,其中上市公司2家。
包鋼集團積極響應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的號召,將數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為企業(yè)的核心戰(zhàn)略。在財務(wù)管理方面,包鋼集團通過引入先進的數(shù)字化技術(shù)和系統(tǒng),實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的實時處理和分析。這不僅提高了財務(wù)管理的效率,還增強了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
03
司庫體系建設(shè)作為包鋼集團促進財務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型的切入點和突破口,具有深遠(yuǎn)的意義和重要的價值。以金融資源管理“看得見、管得住、調(diào)得動、用得好”為目標(biāo),重構(gòu)了內(nèi)部資金等金融資源管理體系,加強了資金集約高效利用,為集團高質(zhì)量發(fā)展,實現(xiàn)“縱向集團管控一體化、橫向業(yè)務(wù)協(xié)同一體化”提供了有效保障。
包鋼集團所屬行業(yè)是典型的資金密集型行業(yè),具有資金流量大、產(chǎn)業(yè)鏈條長等特點,主要采用現(xiàn)金和商業(yè)匯票的結(jié)算方式。隨著電子票據(jù)結(jié)算規(guī)模越來越大,票據(jù)集中管理和高效結(jié)算,成為資金管理的重要內(nèi)容。
面臨行業(yè)產(chǎn)能過剩、鐵礦石資源保障能力明顯不足、能源環(huán)境約束趨緊等難題,資金運營難度不容小覷,包鋼集團在實施戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和改革,要實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,對管理質(zhì)量及效率要求更高。資金管理作為財務(wù)管理的核心,其變革首當(dāng)其沖。為實現(xiàn)包鋼集團的資金管理線上化、自動化、智能化的目標(biāo),構(gòu)建一體化的信息系統(tǒng)作為資金管理工具,為企業(yè)提升資金管理效率,增強資金保障能力,資金預(yù)算管理與資金集中相結(jié)合,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供保障。
04
銀行賬戶缺乏統(tǒng)一管理
包鋼集團對賬戶管理和支出有明確嚴(yán)格的要求,但是由于缺乏全流程在線處理,無法完全滿足集團資金管控的核心要求。
票據(jù)結(jié)算量大,周轉(zhuǎn)率低
包鋼集團票據(jù)結(jié)算量非常大,基本上80%是票據(jù)結(jié)算,收到大量票據(jù),均需要手工錄入票面信息,并打印,專人負(fù)責(zé)錄入,費時費力,效率低下。
融資缺乏嚴(yán)格管控手段
融資管理相對分散,除集團和股份外,集團不能及時了解其他單位的融資、擔(dān)保、授信等情況,沒有形成整體效應(yīng),不利于對整體融資風(fēng)險的把控。
資金預(yù)算缺乏有效的約束管理
包鋼集團對采購支出管控非常嚴(yán)格,依靠財務(wù)公司系統(tǒng)對客商付款不能有效控制,導(dǎo)致實際付款與計劃偏離比較大。特別是對供應(yīng)商付款,系統(tǒng)根本無嚴(yán)格控制,資金支出無法事前控制,不能有效防范風(fēng)險,資金執(zhí)行分析依靠財務(wù)、業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計,效率低、不及時。
業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對孤立,數(shù)據(jù)孤立
包鋼集團ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)公司結(jié)算系統(tǒng)是分立的,支付過程中需要手工二次錄入,費時費力,難以管控,工作效率和準(zhǔn)確性受人為因素影響較大。導(dǎo)致資金數(shù)據(jù)集合不及時、看不清、管不住,資金效益發(fā)揮不出來。
05
結(jié)合包鋼集團資金管理實際情況及國資委政策要求,司庫管理平臺建設(shè)劃分為兩個階段:
第一階段,2024年6月之前,為夯實管理基礎(chǔ)階段,根據(jù)包鋼集團內(nèi)部管理需要,本階段完成賬戶管理、結(jié)算管理、資金計劃、資金集中、票據(jù)管理、融資管理等基礎(chǔ)功能建設(shè),滿足集團日常資金管理需要。
第二階段,2024年6月以后,為全面提升司庫管理各項功能階段,主要完成加強風(fēng)險管控、外匯衍生品管理,資金計劃精細(xì)化管理、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、供應(yīng)鏈金融管理等。實現(xiàn)司庫管理體系化、制度化、規(guī)范化、信息化,建成“智能友好、穿透可視、功能強大、安全可靠”的司庫信息系統(tǒng)。
集團司庫通過上述兩個階段的建設(shè),主要的建設(shè)要點涵蓋多個關(guān)鍵方面,以確保司庫體系的數(shù)智化及風(fēng)險精準(zhǔn)防控。以下是對這兩個階段建設(shè)部分要點的歸納:
銀企直連與財企直連
建立統(tǒng)一的資金集中結(jié)算平臺,與工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國銀行、交通銀行、招商銀行等多家進行銀企直連的連接,與財務(wù)公司進行了財企直連連接,實現(xiàn)票據(jù)和資金線上支付,提高結(jié)算效率。
線上結(jié)算和票據(jù)直連
通過線上結(jié)算解決批量支持與合并支付問題,提高結(jié)算效率;通過接入銀行的電子票據(jù)系統(tǒng),及時掌握電子票據(jù)的流轉(zhuǎn)信息和存量信息,并通過銀企直連方便票據(jù)結(jié)算。保證了信息的準(zhǔn)確性,提高了工作效率。
集團資金預(yù)算精細(xì)化管理
和每筆支付結(jié)算控制
靈活的上報組織,兩上一下資金預(yù)算報送方式做到支出有預(yù)算;資金預(yù)算控制每一筆供應(yīng)商付款,管理大批供應(yīng)商付款,自由選擇支付方式。實現(xiàn)組織多種類,流程多層次,項目多維度,控制多規(guī)則的精細(xì)化管理。
集中融資管理
對各個單位融資行為統(tǒng)一管控,實時掌握各個單位的融資情況,使得融資信息及時化、透明化。進一步完善融資統(tǒng)籌管理體系,加強集團對成員單位資金的統(tǒng)籌規(guī)劃和監(jiān)控力度。融資種類全、范圍廣,融資管理涉及包鋼所有融資類型,所有銀行業(yè)務(wù)。包括股票、票據(jù)質(zhì)押貸款等。按照融資租賃的業(yè)務(wù)特點,專項開發(fā)融資租賃業(yè)務(wù)模塊。
與中冠ERP業(yè)務(wù)對接
財資平臺與中冠ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接,實現(xiàn)從收入到支出的資金全流程無縫銜接。達(dá)到雙方財資數(shù)據(jù)同步,主數(shù)據(jù)同步,同時提高結(jié)算效率,降低人工操作的失誤率。結(jié)合資金預(yù)算的管控,提高支付合規(guī)性;結(jié)合靈活多變的審批流程,加強支付管控,降低支付風(fēng)險。
財務(wù)公司和結(jié)算中心協(xié)同運作
界定財務(wù)公司和結(jié)算中心的業(yè)務(wù)邊界,合理劃分財務(wù)公司和結(jié)算中心業(yè)務(wù),職能明確,相互協(xié)作,共同保證司庫業(yè)務(wù)穩(wěn)健運行。
06
價值一:資金結(jié)算效率大幅提升
網(wǎng)銀下載的收票信息直接傳入ERP,無需再到銀行網(wǎng)銀端處理,經(jīng)過審批后的單據(jù),直接通過資金平臺發(fā)送指令,安全、方便、快捷。通過資金平臺實現(xiàn)與銀行的自動對賬,對賬結(jié)果自動保存,大幅減少出納人員對賬時間。
價值二:提升資金監(jiān)控和管理水平
線上管理:資金平臺實現(xiàn)完整業(yè)務(wù),最大程度避免了線下業(yè)務(wù)發(fā)生,全業(yè)務(wù)線均在監(jiān)管范圍,避免了管理工具不足造成的管理真空,真正實現(xiàn)了資金預(yù)算控制。
收支監(jiān)控:賬戶的所有收支均在資金平臺反映,可以通過資金平臺全面監(jiān)控賬戶使用情況,做到事前監(jiān)督,防范風(fēng)險和監(jiān)督考核,提到資金管理水平。
決策支持:連接了上下游系統(tǒng),整合了資金數(shù)據(jù),讓資金可以看得見,管得住。尤其在數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性方面大幅提升,在系統(tǒng)中自動實時生成預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計表、大額支出明細(xì)表、收支明細(xì)表等,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了良好支撐。
價值三:融資管理數(shù)字化
資金管理平臺上線運行后,發(fā)現(xiàn)部分合同銀行計息錯誤,為集團挽回大量的財務(wù)費用。建立融資電子臺賬,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與總賬憑證聯(lián)動,防止賬賬不符;自動計算還款計劃,提供準(zhǔn)確還本、付息的相關(guān)信息,并自動到期預(yù)警提醒;校驗金融機構(gòu)計息是否準(zhǔn)確,是否合理,為資金成本計算及精細(xì)化管理打下基礎(chǔ)。
價值四:集成應(yīng)用、集中管控
財務(wù)公司與ERP連接,實現(xiàn)財企直連。各業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接資金支付通道,減少人為因素影響,提高工作效率和準(zhǔn)確性;資金管理平臺與賬務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián),自動生成憑證,提高工作效率。
價值五:風(fēng)險精準(zhǔn)防控
通過司庫體系建設(shè),提升集團資金風(fēng)險管理能力,總部收攏資金后,可以進一步增強對子孫公司的資金管理和控制能力,增強對子孫公司各項經(jīng)營管理風(fēng)險的精準(zhǔn)監(jiān)管和控制,從而提升包鋼集團的風(fēng)險控制能力,能夠全面防范各種風(fēng)險,提高財務(wù)管理的效率和安全性,為集團的穩(wěn)健發(fā)展提供有力保障。
排版:劉瑩
校核:王華
活動速遞
熱點速遞
1.數(shù)智司庫 戰(zhàn)略增值——全球化司庫的建設(shè)體系及實踐
2.用友網(wǎng)絡(luò)副總裁付建華提出:世界一流財務(wù)管理體系建設(shè)“4-3-9”模型!
3.用友BIP全球司庫榮獲首家“可信數(shù)字化服務(wù)能力司庫管理(TMS)平臺”標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證
4.用友攜手上海國家會計學(xué)院,財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型高端研修班圓滿落幕!
5.用友作為戰(zhàn)略合作伙伴支持的2024中國司庫年會圓滿舉辦,攜手多家央國企客戶斬獲殊榮!
延伸閱讀
數(shù)智合同專題
1.【數(shù)智合同】數(shù)智合同 | 以數(shù)據(jù)價值為核心的合同管理新趨勢
2.【數(shù)智合同】數(shù)智合同 | 國際國內(nèi)市場環(huán)境動蕩對合同管理韌性的考驗
3.【數(shù)智合同】數(shù)智合同 | 政策導(dǎo)向與合規(guī)監(jiān)管加強背景下企業(yè)合同管理的強化需求
4.【數(shù)智合同】AI+數(shù)智合同 | 人工智能重塑企業(yè)合同服務(wù)與管理
5.【數(shù)智合同】數(shù)智合同 | 合同管理革新:電子化至全生命周期
6.【數(shù)智合同】數(shù)智合同 | 合同管理轉(zhuǎn)型:分散到整合,基礎(chǔ)到精準(zhǔn)
7.【數(shù)智合同】數(shù)智合同 | 合同管理進化:剛性到柔性,交易到服務(wù)
8.【數(shù)智合同】數(shù)智合同 | 破冰之杖:以合同數(shù)智化驅(qū)動企業(yè)新質(zhì)生產(chǎn)力飛躍
9.【數(shù)智合同】數(shù)智合同 | 業(yè)財一體與履約聯(lián)動的數(shù)字化轉(zhuǎn)型
延伸閱讀
全球司庫專題
1.【全球司庫】司庫資金管理為帆,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展
2.【全球司庫】構(gòu)建世界一流全球司庫體系,打造集團一流資金管理“重器”
3.【全球司庫】打造戰(zhàn)略型集約化司庫資金管控體系,助力建設(shè)世界領(lǐng)先科技公司
4.【全球司庫】資金進階司庫|方向與發(fā)展趨勢:政企雙驅(qū)推動司庫體系建設(shè)
5.【全球司庫】資金進階司庫|司庫體系的規(guī)劃與創(chuàng)新場景
6.【全球司庫】資金進階司庫|司庫創(chuàng)新場景之AI加持下的司庫新應(yīng)用
7.【全球司庫】資金進階司庫|數(shù)智司庫頂層架構(gòu):數(shù)智賦能、風(fēng)險預(yù)控、精益運營
8.【全球司庫】資金進階司庫|基于數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)建立的操作類應(yīng)用
9.【全球司庫】資金進階司庫|基于金融化資源配置的運營類應(yīng)用
10.【全球司庫】資金進階司庫|基于智能化模型算法的高階應(yīng)用
11.【全球司庫】資金進階司庫|國資評價與司庫管理能力成熟度模型
數(shù)智稅務(wù)專題
1.【數(shù)智稅務(wù)】數(shù)電票:引領(lǐng)會計行業(yè)數(shù)字化革命的關(guān)鍵力量
2.【數(shù)智稅務(wù)】數(shù)電票,繪就智慧稅務(wù)征管新藍(lán)圖
3.【數(shù)智稅務(wù)】數(shù)電票,帶來稅務(wù)管理五大新挑戰(zhàn)
4.【數(shù)智稅務(wù)】數(shù)電票時代,企業(yè)稅務(wù)管理的八大轉(zhuǎn)型趨勢
5.【數(shù)智稅務(wù)】數(shù)電票,驅(qū)動企業(yè)業(yè)財稅深度融合
6.【數(shù)智稅務(wù)】六大核心場景,實現(xiàn)數(shù)電票業(yè)財深度融合管理
7.【數(shù)智稅務(wù)】數(shù)電票核心場景一 | 開票易,統(tǒng)一開票平臺,靈活高效開票
8.【數(shù)智稅務(wù)】揭秘數(shù)電管理制勝之道
9.【數(shù)智稅務(wù)】迎難而上,擁抱變革:數(shù)電票浪潮下樂企接入的重點關(guān)注事項
10.【數(shù)智稅務(wù)】樂企服務(wù):企業(yè)財稅數(shù)智化轉(zhuǎn)型的加速器 !
11.【數(shù)智稅務(wù)】企業(yè)案例:青海金訶藏藥,青海省第一家樂企直連開票客戶
《會計信息化工作規(guī)范》解讀專題
《會計軟件基本功能和服務(wù)規(guī)范》
解讀專題
1.《會計軟件基本功能和服務(wù)規(guī)范》總體解讀
《會計法》修訂專題
1.【建設(shè)一流】2024《會計法》最新修訂 | 7篇解讀一文獲取~
2.【建設(shè)一流】新《會計法》修訂 | 財務(wù)共享為規(guī)范會計工作保駕護航
3.【建設(shè)一流】新《會計法》修訂 | 新法引領(lǐng) ,財務(wù)報告新站位
4.【建設(shè)一流】新《會計法》修訂 | 新法護航費用合規(guī),筑牢財務(wù)管控防線
5.【建設(shè)一流】新《會計法》修訂 | 依法加強財會監(jiān)督,數(shù)智護航會計發(fā)展
6.【建設(shè)一流】新《會計法》修訂 | 新法領(lǐng)航,把握智能會計發(fā)展新機遇
7.【建設(shè)一流】新《會計法》修訂 | 重塑財務(wù)治理新秩序,引領(lǐng)會計行業(yè)新發(fā)展
8.【建設(shè)一流】新《會計法》修訂 | 合規(guī)會計檔案管理,助力企業(yè)安全高效發(fā)展
財會監(jiān)督專題
1.【建設(shè)一流】數(shù)智化財會監(jiān)督 | 8篇合集在此!助力企業(yè)精準(zhǔn)監(jiān)督、高效執(zhí)行~
2.【建設(shè)一流】數(shù)智化財會監(jiān)督 | 強化數(shù)智賦能 深化財會監(jiān)督
3.【建設(shè)一流】數(shù)智化財會監(jiān)督 | 強化預(yù)算管理監(jiān)督 企業(yè)戰(zhàn)略達(dá)成的管控抓手
4.【建設(shè)一流】數(shù)智化財會監(jiān)督 | 強化費用支出監(jiān)督 企業(yè)費用合規(guī)的智能管家
5.【建設(shè)一流】數(shù)智化財會監(jiān)督 | 稅務(wù)合規(guī)強監(jiān)督 用數(shù)賦能控風(fēng)險
6.【建設(shè)一流】數(shù)智化財會監(jiān)督 | 強化財務(wù)核算監(jiān)督 企業(yè)防范舞弊的關(guān)鍵舉措
7.【建設(shè)一流】數(shù)智化財會監(jiān)督 | 強化資金管理監(jiān)督 企業(yè)財務(wù)安全的智能盾牌
8.【建設(shè)一流】數(shù)智化財會監(jiān)督 | 強化虛假貿(mào)易排查 企業(yè)風(fēng)控提效的預(yù)警雷達(dá)
9.【建設(shè)一流】數(shù)智化財會監(jiān)督 | 強化合同風(fēng)險管理 企業(yè)風(fēng)險控制的精準(zhǔn)錨點
推薦閱讀