數(shù)字化和全球化雙向驅(qū)動,不斷引領(lǐng)企業(yè)直面技術(shù)革新的滔天巨浪,同時也迎來了數(shù)據(jù)驅(qū)動決策的無垠疆場。
人工智能(ArtificialIntelligence,簡稱AI)并非一項新興的技術(shù),它的發(fā)展歷程可以追溯到20世紀(jì)50年代。然而,隨著全球經(jīng)濟形勢的不斷變革和科技的飛速進步,AI技術(shù)迎來了一次又一次的重大突破和創(chuàng)新。
在過去的幾十年里,AI技術(shù)經(jīng)歷了從理論研究到實際應(yīng)用的過程。早期的AI研究主要集中在算法和邏輯推理等方面,但由于計算能力的限制和數(shù)據(jù)的缺乏,其應(yīng)用范圍相對較窄。
在財務(wù)管理領(lǐng)域,AI+的應(yīng)用也正在逐漸改變企業(yè)的運作方式和管理模式。
財務(wù)智能化進程
進入21世紀(jì),企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)逐漸興起。ERP系統(tǒng)將財務(wù)管理與企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)進行整合,實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成。這使得企業(yè)能夠更全面、實時地掌握財務(wù)狀況,為決策提供更有力的支持。
隨后,商務(wù)智能(BI)技術(shù)被引入財務(wù)管理領(lǐng)域。通過數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析工具,企業(yè)分析財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢。例如,企業(yè)通過BI系統(tǒng)分析銷售數(shù)據(jù)與財務(wù)績效之間的關(guān)系,制定更有效的營銷策略。
近年來,隨著云計算、大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)智能化進入了一個新的階段。云計算可以幫助企業(yè)以較低的成本獲得更強大的計算和存儲能力,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的云端存儲和處理。大數(shù)據(jù)技術(shù)讓企業(yè)能夠處理海量的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),挖掘數(shù)據(jù)背后更有價值的信息。
每一次技術(shù)的進步都為企業(yè)財務(wù)管理帶來了更高效、更精準(zhǔn)的決策支持和更強的競爭力。
如今,以用友BIP為標(biāo)識的數(shù)智企業(yè)時代已經(jīng)到來。AI+財務(wù)管理的實現(xiàn),標(biāo)志著企業(yè)在處理財務(wù)數(shù)據(jù)、優(yōu)化決策和提升效率方面邁出了一大步。隨著AI技術(shù)應(yīng)用的深化,企業(yè)正積極探索如何利用這些創(chuàng)新工具來應(yīng)對日益復(fù)雜的市場環(huán)境,實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展。
科技助力企業(yè)發(fā)展
企業(yè)對技術(shù)的認(rèn)知,決定了一流財務(wù)體系的建設(shè)速度。對新技術(shù)具有敏銳洞察力和積極擁抱態(tài)度的企業(yè),往往能夠更快地構(gòu)建一流的財務(wù)體系。他們深知技術(shù)不僅是工具,更是推動財務(wù)管理變革和創(chuàng)新的核心力量。例如,當(dāng)大數(shù)據(jù)技術(shù)嶄露頭角時,這類企業(yè)迅速意識到其潛在價值,投入資源進行數(shù)據(jù)收集、整理和分析,從而能夠更精準(zhǔn)地把握財務(wù)狀況,為戰(zhàn)略決策提供有力依據(jù)。
企業(yè)對技術(shù)的深度理解也影響著財務(wù)人員的能力培養(yǎng)和團隊建設(shè)。重視技術(shù)的企業(yè)會積極開展培訓(xùn),提升財務(wù)人員的技術(shù)素養(yǎng),使他們能夠熟練運用各種財務(wù)軟件和工具,更好地發(fā)揮技術(shù)的優(yōu)勢,而那些認(rèn)知不足的企業(yè),財務(wù)人員可能因缺乏技術(shù)支持而無法高效完成工作,影響整體財務(wù)運作的效果。
以財務(wù)風(fēng)險預(yù)警為例,先進的技術(shù)能夠?qū)崟r監(jiān)測財務(wù)數(shù)據(jù),提前發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險。但如果企業(yè)沒有認(rèn)識到這一點,不進行相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用和系統(tǒng)建設(shè),就可能在風(fēng)險來臨時毫無防備,給企業(yè)帶來巨大損失。
再如,在預(yù)算管理中,基于人工智能的預(yù)測模型可以提供更準(zhǔn)確的預(yù)算方案。但企業(yè)若對這類技術(shù)缺乏了解和信任,仍依賴傳統(tǒng)的經(jīng)驗判斷,就難以實現(xiàn)預(yù)算的精細化和科學(xué)化管理。
企業(yè)對技術(shù)的認(rèn)知水平直接決定了建設(shè)一流財務(wù)體系的速度和質(zhì)量。企業(yè)只有充分認(rèn)識到技術(shù)的重要性,并積極投入和應(yīng)用,才能在激烈的市場競爭中構(gòu)建起高效、精準(zhǔn)、智能的財務(wù)管理體系。
企及想象的邊界,經(jīng)AI+得以具象化
當(dāng)傳統(tǒng)財務(wù)工作的效率提升已不能給企業(yè)帶來更大的價值創(chuàng)造,AI+為企業(yè)帶來機會;AI+推動著企業(yè)財務(wù)管理的變革。
在一家大型制造企業(yè)的財務(wù)部門,每天都會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù),包括原材料采購成本、生產(chǎn)線上的各項耗費、產(chǎn)品銷售價格以及市場需求的波動等。過去,財務(wù)人員需要花費大量的時間和精力來收集、整理和分析這些數(shù)據(jù),不僅效率低下,而且容易出現(xiàn)錯誤。然而,隨著AI+的引入,一切都發(fā)生了翻天覆地的變化。
通過使用自然語言處理技術(shù),財務(wù)人員可以輕松地與智能系統(tǒng)進行交流。只需簡單地提出問題,如“本月生產(chǎn)成本與上月相比有哪些變化?”系統(tǒng)就能迅速從龐大的數(shù)據(jù)中提取出關(guān)鍵信息,并以清晰易懂的圖表和報告形式呈現(xiàn)出來。這不僅提高了工作效率,還使得財務(wù)分析更加及時和準(zhǔn)確。
在大灣區(qū),一家跨國企業(yè)面臨著復(fù)雜的匯率風(fēng)險和市場波動。傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式很難準(zhǔn)確地預(yù)測這些風(fēng)險對企業(yè)財務(wù)的影響。但借助AI+搭建全球司庫體系,并通過學(xué)習(xí)算法的預(yù)測
模型,整合全球經(jīng)濟數(shù)據(jù)、行業(yè)動態(tài)等方面的信息,為企業(yè)提供精準(zhǔn)的風(fēng)險預(yù)測。財務(wù)團隊可以根據(jù)這些預(yù)測提前制定應(yīng)對策略,如調(diào)整資金配置、優(yōu)化外匯套期保值方案等,從而有效地降低了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
在企業(yè)全面預(yù)算編制方面,AI+也展現(xiàn)出了強大的優(yōu)勢。以往,預(yù)算編制往往依賴于歷史數(shù)據(jù)和財務(wù)人員的經(jīng)驗判斷,容易出現(xiàn)偏差?,F(xiàn)在,AI系統(tǒng)可以通過對企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的實時分析,自動生成更加科學(xué)合理的預(yù)算方案。例如,在考慮市場需求變化、競爭對手策略以及原材料價格波動等因素的基礎(chǔ)上,為企業(yè)制定出既能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求又能有效控制成本的預(yù)算計劃。
在風(fēng)險控制方面,AI+更是發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。通過對大量交易數(shù)據(jù)的實時監(jiān)測和分析,AI系統(tǒng)能夠迅速識別出異常的交易模式和潛在風(fēng)險。比如,當(dāng)某筆交易的金額、交易對象或交易時間出現(xiàn)異常時,系統(tǒng)會立即發(fā)出警報,提醒財務(wù)人員進行深入調(diào)查。這有效地保障了企業(yè)的資產(chǎn)安全,降低了財務(wù)損失的風(fēng)險。
在成本控制方面,AI+能夠深入分析企業(yè)的各項成本構(gòu)成,找出可優(yōu)化的環(huán)節(jié)。比如,通過對生產(chǎn)線上的能源消耗數(shù)據(jù)進行分析,發(fā)現(xiàn)某些時間段或設(shè)備的能耗過高,從而提出針對性的節(jié)能措施,降低生產(chǎn)成本。
不僅如此,AI+還在財務(wù)流程自動化方面取得顯著成效。以發(fā)票處理為例,傳統(tǒng)的發(fā)票審核和入賬需要財務(wù)人員手動核對各項信息,耗費大量時間,而現(xiàn)在,基于圖像識別和機器學(xué)習(xí)技術(shù)的自動化系統(tǒng)能夠快速準(zhǔn)確地識別發(fā)票上的關(guān)鍵信息,并自動完成審核和入賬流程。這不僅提高了工作效率,還減少了人為錯誤的發(fā)生。
AI+正在打破傳統(tǒng)財務(wù)管理的邊界,將曾經(jīng)看似遙不可及的想象轉(zhuǎn)化為一個個具體而生動的場景。它為企業(yè)財務(wù)管理帶來了更高的效率、更精準(zhǔn)的決策支持和更強的風(fēng)險防控能力,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中贏得先機,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
AI+成就價值財務(wù)
有助于企業(yè)作出明智的決策:通過精準(zhǔn)的財務(wù)分析和預(yù)測,企業(yè)能夠了解自身的財務(wù)狀況和盈利能力,從而幫助企業(yè)在投資、擴張、成本控制等關(guān)鍵決策上做出合理選擇,避免盲目行動帶來的風(fēng)險。
1
優(yōu)化資源配置:財務(wù)的價值輸出能夠清晰展示企業(yè)資源的分布和使用效率,使企業(yè)有限的資金、人力等資源投向回報率更高、更具戰(zhàn)略意義的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,提高資源的利用效率。
2
提升企業(yè)的競爭力:準(zhǔn)確的成本核算和定價策略可以使企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)在市場上更具價格優(yōu)勢,合理的財務(wù)風(fēng)險管理能夠保障企業(yè)在復(fù)雜市場環(huán)境中的穩(wěn)定運營,從而在競爭中脫穎而出。
3
促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展:財務(wù)的價值輸出能夠幫助企業(yè)制定長期的財務(wù)戰(zhàn)略,平衡短期利益與長期目標(biāo),確保企業(yè)在不同的經(jīng)濟周期和市場變化中保持穩(wěn)定增長,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
AI+,讓財務(wù)工作大踏步向前邁進。企業(yè)財務(wù)管理從傳統(tǒng)的后端支持向引領(lǐng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新的前端支持轉(zhuǎn)變。
作者:范華馳(發(fā)表于新理財2024年8月刊)
排版:閆?,?/p>
校核:王華