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混職場，最無可反駁的一句話是

“費用你先墊上，回來再報銷”

...

于是乎，墊錢出差、墊錢沖業(yè)績

成了一種無可奈何的常態(tài)

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墊錢出差只是第一步

回來報銷才是萬難的開始

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貼發(fā)票是個技術(shù)活

一條條財務(wù)“鐵律”

能瞬間搞垮人心態(tài)

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好在難度系數(shù)不高

不費腦，只費手

↓

接下來的事，就比較費腦了

登錄到OA報銷系統(tǒng)

開始捋“我的行程”數(shù)據(jù)

大腦陷入了痛苦的回憶

機票、車票、的士票、住宿票、餐費票

必須和行程一一對上號

↓

當(dāng)然，都是自己的錢，費腦也不怕

可是鬧心的事，一樁接一樁
不慎收到假發(fā)票，被財務(wù)退回重來
突然遭遇預(yù)算超支，報銷暫停——

總之，審批是個漫長又充滿意外的過程

啥時候能報銷下來，隨緣吧

...

↓

【出差墊款和報銷】

這個困擾打工人多年的難題

如今有解了

自從公司上了一套商旅報銷系統(tǒng)

所有的煩惱全沒了

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公司上的系統(tǒng)，是一套

「企業(yè)智能商旅及費控服務(wù)平臺」

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這新平臺有多厲害？

讓我細細給你捋捋

不光天天出差的打工人開心了

連財務(wù)和公司老板，臉上的笑容都多了
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這個平臺“更懂人性”

也更在意員工滿意度

這套系統(tǒng)

聚合了300+最熱門的消費平臺

只需要通過單一入口

就能直接搞定

機票、火車票、酒店、就餐、打車...

公司和這些商家進行月結(jié)

員工可以告別出差墊錢的不爽

把更多精力放在出差公務(wù)本身

不用墊錢，僅是表面

通過聚合商家，背后采用強大的

【消費聚合比價技術(shù)】

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基于“智能比價”

為員工提供最佳出行方案

由此一來

企業(yè)能節(jié)省10%-30%的差旅成本

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同時

平臺還能為個人預(yù)定做

“智能推薦”

基于出差申請、個人預(yù)算指標(biāo)、個人信用

系統(tǒng)會自動推送符合行程的組合

飛機+酒店+出租+...等組合

紙質(zhì)發(fā)票報銷，只需拍照即可

發(fā)票圖片實時轉(zhuǎn)換成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)

并自動填入“報銷單”

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整套報銷動作，行云流水一氣呵成

這背后是兩大技術(shù)支撐

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第一個技術(shù)是

【多端數(shù)據(jù)采集技術(shù)】

任何票據(jù)（專票、普票、交通票...)

可以多端多途徑采集

這套商旅費控平臺
對市面上發(fā)票的識別轉(zhuǎn)化率高達99.9%

同時和稅務(wù)系統(tǒng)打通

能實時驗證發(fā)票真?zhèn)?/span>

如果有很多張發(fā)票

還能一鍵批量采集、批量識別

第二個技術(shù)是
【智能填報技術(shù)】當(dāng)個人發(fā)票數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)后

系統(tǒng)會根據(jù)車船票、住宿票日期

智能判斷，自動生成詳細差旅行程

無論多復(fù)雜的多段出差，都能精準(zhǔn)計算

同時，系統(tǒng)預(yù)置了各種“報銷規(guī)則”

比如：補助規(guī)則、費用規(guī)則、借款規(guī)則、預(yù)算規(guī)則....

按報銷規(guī)則，進行自動填報

大大降低個人工作量和出錯概率

用了商旅費控平臺

員工報銷到賬時間極快

從填單到打錢，20分鐘就搞定

這背后，依靠的是

【智能稽核技術(shù)】

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各類不同規(guī)模企業(yè)的財務(wù)痛點

被抽象出來，輸出成一條條稽核規(guī)則

這些稽核規(guī)則，就像交通法則

比如：天數(shù)控制（你出差天數(shù)和你申請?zhí)鞌?shù)是不是一致）

比如：行程控制（你申請出差行程和實際報銷行程是不是一致）

還有很多規(guī)則：申請控制、發(fā)票種類、金額比較、必填類...

企業(yè)還可以自定義規(guī)則

滿足特殊稽核需要

總之，稽核規(guī)則減少人為干擾

是公司財務(wù)制度最公允的貫穿

對個人而言，遵循規(guī)則，一路綠燈

這個平臺減少重復(fù)工作量

提高效率，降低財務(wù)風(fēng)險

傳統(tǒng)的收單方式是

實交票據(jù)vs系統(tǒng)填報數(shù)據(jù)

全靠財務(wù)人員肉眼比對

智能收單

是通過各種高速掃描儀器

（比如，高速掃描儀、高拍儀、收單柜等）

迅速把實物發(fā)票圖片轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)

系統(tǒng)自動完成智能比對

整個過程，完全自動化

幾乎不需要人工干預(yù)

之前

審核人必須熟記公司報銷規(guī)則

然后才能做到“合規(guī)”審批

能通過RPA機器人，自動審批

1萬條規(guī)則，機器人也爛熟于胸

同時，審核不通過，還能查看原因

并增加人工“柔性”審批

之前

財務(wù)最怕領(lǐng)導(dǎo)一句話

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而如今，不用找財務(wù)

領(lǐng)導(dǎo)自己“動動嘴”

就能調(diào)出費用看板

各種數(shù)據(jù)，一目了然

采用智能商旅費控平臺

不僅提升了員工幸福感和財務(wù)效率

還可以精細化的規(guī)劃費用和預(yù)算

促進財務(wù)更好為業(yè)務(wù)服務(wù)

同時，企業(yè)可以加強合規(guī)管控降低了合規(guī)風(fēng)險

另外

通過預(yù)置的多種風(fēng)控策略幫助企業(yè)防范對公付款風(fēng)險

……

最終，這個平臺

員工叫好，財務(wù)點贊，公司受益

三全其美，大家都說，真香！

如此強大的商旅費控平臺

究竟出自誰家呢？

相信你早就猜到了

這就是用友網(wǎng)絡(luò)最新力作

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用友這套商旅與費控解決方案

采用SaaS模式交付

填補了市面上商旅費控領(lǐng)域

超大型、中大型客戶SaaS類高端市場空白

 為什么選擇  用友BIP商旅及費控服務(wù) 

用友深耕企業(yè)軟件與云服務(wù)34年

對業(yè)務(wù)流程和財務(wù)需求的理解力極強

尤其是對超大型/大型企業(yè)的需求理解

正因為這份理解力

才能把這款SaaS產(chǎn)品打磨得更細膩

其中每個功能內(nèi)核

都是千錘百煉所得

正因為這份理解力

才能把產(chǎn)品做到每個人的心坎里

用友投入千人研發(fā)團隊

采用新一代數(shù)字化ICT技術(shù)

構(gòu)建了全自主可控的產(chǎn)品底座

對于大型客戶來講，基石尤為關(guān)鍵

用友BIP商旅及費控服務(wù)

就像是一個內(nèi)外資源連接的中樞

對內(nèi)，通過OPEN API

連通企業(yè)各種已有系統(tǒng)

（費控、稅控、OA、ERP...）

無論用友生態(tài)還是跨廠商，都不是問題

對外，連接各種資源

（票務(wù)、訂餐、酒店、金融平臺...）

當(dāng)你告別“出差墊錢”苦惱當(dāng)你不再為“貼票填表”煩心

不要忘記，在這背后

有一套強大的數(shù)字化解決方案

默默把一切扛起！

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