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用友推出“電子入賬憑證一體化解決方案”
2022年7月11日

 
 

導讀


為貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于進一步深化稅收征管改革的意見》、《國務院辦公廳關于進一步規(guī)范財務審計秩序 促進注冊會計師行業(yè)健康發(fā)展的意見》(國辦發(fā)〔2021〕30號)、《國務院辦公廳關于改革完善中央財政科研經費管理的若干意見》(國辦發(fā)〔2021〕32號)的工作部署,按照《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》推進會計數(shù)字化轉型的要求,財政部、稅務總局、人民銀行、國務院國資委、標準委、國家電子文件管理部際聯(lián)席會議辦公室、民航局、中國國家鐵路集團有限公司聯(lián)合組織開展電子憑證會計數(shù)據(jù)標準試點工作。


01

打通企業(yè)電子憑證無紙化全流程

開創(chuàng)全面數(shù)字化新時代


本次試點工作旨在通過統(tǒng)一技術規(guī)范、統(tǒng)一結構化數(shù)據(jù)標準引導推動電子憑證開具、接收、入賬全程數(shù)字化、無紙化,旨在實現(xiàn)全國主流電子憑證全覆蓋和企事業(yè)單位全覆蓋,從源頭解決企事業(yè)單位處理各種電子憑證時普遍存在的接收難和轉換難問題,打通企業(yè)電子憑證無紙化流轉的整個流程。這次針對憑證源頭電子化的變革風暴,極大推進財會作業(yè)、IT系統(tǒng)、審計鑒證乃至財稅體制的管理模式變革。


本次試點的標準包括電子發(fā)票(增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票、鐵路電子客票、航空運輸電子客票行程單)、電子非稅收入一般繳款書、銀行電子回單和銀行電子對賬單共7種電子憑證會計數(shù)據(jù)標準。


參與試點的接收端企業(yè),處理電子憑證需要在如下幾個環(huán)節(jié)具備相應的能力:


(1)文件驗簽。對接收的電子憑證結構化數(shù)據(jù)文件進行驗簽,以保證文件的來源合法、真實及不被篡改,驗簽方案由電子憑證開具端試點單位提供。


(2)解析電子憑證結構化數(shù)據(jù)文件及企業(yè)費用報銷。報銷系統(tǒng)使用工具包解析出接收的結構化數(shù)據(jù),作為報銷申請的依據(jù)。在報銷流程中需建立電子發(fā)票、電子憑證結構化數(shù)據(jù)文件與報銷單的業(yè)務關聯(lián)關系。


(3)報銷入賬、資金支付和會計記賬憑證生成。報銷審 批通過后,可通過報銷系統(tǒng)向核算系統(tǒng)推送會計憑證信息、報銷業(yè)務信息等生成會計記賬憑證;資金支付環(huán)節(jié),可打通資金系統(tǒng)與報銷系統(tǒng)間聯(lián)系,實現(xiàn)業(yè)務流和資金流合一。


(4)電子憑證歸檔。在報銷業(yè)務對應的會計入賬完成后、會計憑證歸檔之前,使用工具包生成入賬信息結構化數(shù)據(jù)文件,最后將記賬憑證、報銷單、電子憑證、電子憑證結構化數(shù)據(jù)文件、入賬信息結構化數(shù)據(jù)文件等文件按相關文件要求進行電子歸檔。


02

第一梯隊參與試點和標準制定

用友貢獻“電子入賬憑證一體化解決方案”


用友,作為數(shù)智化的中國力量,一直在不斷踐行和突破。在數(shù)智化重構世界的今天,用友迎來了巨大的機遇:自主創(chuàng)新帶來的“國家隊”訂單。早在2021年8月的小范圍試點中,用友就開始參與標準制定和設計工作,是最早響應國家號召的9家服務商之一。重任之下彰顯實力,用友基于技術優(yōu)勢與產品服務群融合優(yōu)勢,形成了電子入賬憑證一體化解決方案,可以快速幫助企業(yè)完成系統(tǒng)改造升級,滿足試點工作要求,打通電子憑證接收、解析、應用及入賬報銷歸檔“最后一公里”,助力企業(yè)財務數(shù)字化轉型升級。


用友電子入賬憑證一體化解決方案


(1)參與標準制定的第一梯隊軟件供應商。作為電子入賬憑證試點工作組成員,參與了會計數(shù)據(jù)標準制定和試點企業(yè)系統(tǒng)改造工作,深刻理解試點工作的要求和標準。


(2)產品安全可控。核心技術自主研發(fā)、安全可控,電子入賬信息文件生成快速、高效、穩(wěn)定。


(3)可閉環(huán)的電子檔案方案。用友目前已完成電子憑證適配,可以無縫銜接費控報銷、銀企直連、稅務、檔案、會計服務等系統(tǒng),完整實現(xiàn)電子憑證從采集、報銷、入賬到歸檔一體化、自動化、全路徑管理。


(4)獨立的電子憑證服務標準套件和標準接口。作為電子憑證會計數(shù)據(jù)標準制定參與者和軟件廠商代表,在深度理解標準和完成工具包集成基礎上,用友封裝了電子憑證從采集、解析、報銷、入賬、存儲、查閱到報送等文件生成標準接口規(guī)范,供企業(yè)ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)調用,助力企業(yè)低成本、高效率完成電子憑證入賬管理工作。


03

打造智慧財稅下的“中國樣板”

“碳達峰、碳中和”在行動


本次試點工作,已有17家企業(yè)聯(lián)手用友陸續(xù)推進各地所在財政廳的首批試點工作,其中,河南水投、廣西交投、中國電子等三家集團更是位列財政部的試點名單。這些試點企業(yè)得益于比較全面、完整采用了用友網絡比較成熟的產品服務應用,實現(xiàn)了快速全面的系統(tǒng)改造,以及不同版本的軟件適配,包括費控報銷、發(fā)票管理、稅務云、銀企直聯(lián)、會計服務、檔案服務等6個系統(tǒng)平臺。


在宏觀層面,此次試點還有著全新的意義。我國每年發(fā)票消耗量多達數(shù)百億張。發(fā)票無紙化的普及將極大地節(jié)省能耗、助力環(huán)保,高度契合國家“碳達峰、碳中和”戰(zhàn)略。用友服務的河南水投、廣西交投等企業(yè)投積極參與本次試點,大力推動集團數(shù)字化建設進程,大幅降低集團紙張、耗材、保管、人工等成本。且XBRL數(shù)據(jù)文件的國際標準范式,加強了財務信息的標準化,有助于支撐宏觀數(shù)據(jù)洞察的規(guī)范性。


企業(yè)數(shù)智化升級轉型關系到國民經濟高質量發(fā)展和“數(shù)字中國”建設大局,期待用友以數(shù)智化服務貢獻更多的力量和智慧,以推動中國企業(yè)效益增長、助力碳中和愿景實現(xiàn)。


 
 

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