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用友擁有專業(yè)的技術(shù)與人才，參與三部委國家/行業(yè)標準的編寫工作，包括國家檔案局《電子會計檔案管理規(guī)范》，財政部《電子發(fā)票入賬數(shù)據(jù)標準》和《財務(wù)報表數(shù)據(jù)標準》，商務(wù)部《電子發(fā)票全流程應(yīng)用標準》，對“6號文”有著深刻的理解。用友認為，及時規(guī)范電子會計憑證的報銷入賬歸檔不僅是會計工作和檔案工作適應(yīng)電子商務(wù)、電子政務(wù)發(fā)展的需要，更是對于規(guī)范單位基礎(chǔ)會計工作、實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型、電子會計檔案單套制管理落地等改革目標具有重要意義。

用友電子會計檔案系統(tǒng)在滿足檔案管理業(yè)務(wù)需求的同時，基本功能設(shè)置均滿足檔案局、財政部等多部委對電子文件的要求，包括防篡改要求、功能規(guī)范要求、長期保存要求、技術(shù)要求以及管理制度要求等。在實踐方面，通過協(xié)助客戶參與電子文件與電子檔案管理第二批試點、電子發(fā)票報銷入賬歸檔第三批試點，積累了豐富的經(jīng)驗，許多建設(shè)成果也獲得了國家檔案局的認可。

隨著電子發(fā)票在全社會不斷推廣、普及，對于電子發(fā)票以及其他電子會計憑證、電子會計資料如何管理成為越來越多企業(yè)關(guān)注的問題，《電子會計檔案管理規(guī)范》（以下簡稱《管理規(guī)范》）和的正式頒發(fā)標志著電子會計檔案的管理工作有了更具針對性的規(guī)范要求。

《管理規(guī)范》不僅再次肯定電子檔案的憑證價值：“符合國家有關(guān)規(guī)定形成(或接收)并按照本文件管理的電子會計資料,可僅以電子形式歸檔保存”，而且對于電子會計資料的形成、收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計、利用、定期鑒定及處置都做了詳盡地要求，保證電子會計檔案全生命周期管理有章可循。

對于眾多企業(yè)關(guān)注度很高的“四性檢測”問題，《管理規(guī)范》中明確：“應(yīng)按照 DA/T70有關(guān)要求進行真實性、完整性、可用性和安全性檢測”，結(jié)合《行政事業(yè)單位一般公共預(yù)算支出財務(wù)報銷電子會計憑證檔案管理技術(shù)規(guī)范》對電子憑證元數(shù)據(jù)的設(shè)置及完整性檢查、真實性檢查做了詳細的規(guī)定，為系統(tǒng)四性檢測的設(shè)置提供可靠依據(jù)。

針對未使用電子會計檔案管理信息系統(tǒng)的單位或未使用會計核算系統(tǒng)的單位，為確保落實《財政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》中相關(guān)要求，《管理規(guī)范》也給出了解決方案。

目之所及，業(yè)務(wù)系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)的普及以及發(fā)票電子化的推廣，使得單套制管理成為會計檔案管理的最終結(jié)果。隨著兩項規(guī)范的正式頒發(fā)，電子會計檔案相關(guān)要求更加健全，會計檔案信息化工作必將成為各單位信息化工作不可或缺重要組成部分。

在今年4月，四部委發(fā)布了《國家檔案局辦公室 財政部辦公廳 商務(wù)部辦公廳 國家稅務(wù)總局辦公廳 關(guān)于印發(fā)電子發(fā)票電子化報銷入賬歸檔試點通過驗收單位名單（第三批）的通知》（以下簡稱《通知》），正式公布了通過驗收的518家試點單位名單。其中有117家國企、民企、事業(yè)單位選擇用友作為此次試點建設(shè)服務(wù)商，涉及信息傳輸、軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)、金融業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、制造業(yè)等13個行業(yè)。用友也成為全國承建試點單位數(shù)量最多、且100%通過驗收的第三方服務(wù)廠商。

其中，在政務(wù)領(lǐng)域，用友承建了約50%的試點行政事業(yè)單位無紙化報銷入賬歸檔信息化建設(shè)，涉及人大、司法、交通、黨校、高校、科研、社科院等多個行業(yè)，為未來各類電子票據(jù)無紙化報銷入賬歸檔樹立樣板，為助力國家數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展貢獻一份力量。