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田園
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用友商旅云2023關鍵詞
2023年2月7日


 
 

 

用友商旅云作為商旅產業生態平臺,在市場上魚龍混雜的商旅供應鏈里,優選聚合頭部商旅供應商,透過商旅云平臺一站式輸出給企業客戶,同時與企業內部系統集成,使得企業商旅數據有機地與OA、預算、財務等系統打通,完成從預算到申請、預訂、對賬、結算、入賬、歸檔的業、管、財全鏈路。


定位于一站式商旅集采服務平臺,用友商旅云2023年還是專注在四個方面:一是平臺應用持續優化升級用戶體驗;二是聚合更多企業級應用場景和優質伙伴;三是追求極致的對賬核算自動化;四是繼2023年用友系OA、預算、費控、財務、稅務、檔案等領域產品集成后,23年再完成與主流生態系統的“鏈接”。


平臺:一個平臺

企業前端預訂 伙伴系統受理


用友商旅云是企業商旅預訂端與商旅生態伙伴系統的“連接器”、“路由器”,透過API打通商旅資源方、頭部TMC的業務系統,為中大型企業提供一站式商旅集采服務。用友商旅云平臺相當于商旅領域的“京東商城”或“天貓”,相比還要更進一步,京東商城和天貓平臺的商家需要入駐到平臺供應商端,維護產品和受理訂單,而用友商旅云直接API打通供應商的ERP系統,商旅供應商直接在自有系統中受理訂單,效率更高,用戶體驗更好。


 


透過商旅云平臺統一企業端入口,實現了一站式、同屏比價式采購多渠道供應商資源,采購前中后期,均可實時與訂單對應的供應商互動協同。


透過商旅云平臺統一接收組織結構及員工信息,統一設置差規、預算管控及審批流轉邏輯,直接實現多供應商的合規管控,無需一家一家設置。


透過商旅云平臺,企業員工可完成自助機、酒、火、用車等頻道的查詢、選座、出票、退票、改簽;企業財務可免對賬,完成賬單確認,發票申請、批掃識別及賬單關聯,結算付款,自動入賬。


聚合:生態聚合

打破生態邊界 統一商旅服務


用友商旅云已遍歷企業消費支出的機、酒、火、用車、餐飲、福利、企業繳費等多個場景,客戶期望延展的場景可持續聚合。同時每個場景中引入多渠道供應商,豐富產品資源,滿足企業的靈活需求。如商旅供應商,我們引入了攜程商旅、同程商旅、滴滴用車、高德用車、美亞商旅、阿里商旅、梓如商旅、在路上商旅、差旅天下、恒順商旅、飛鶴商旅等數十家頭部TMC。


 


故而,用友商旅云也有“TMC路由器”之稱,企業根據自身需要、差旅服務商的服務質量,可以做到靈活選型及快速切換,無需技術對接。


針對核心TMC,2023年持續深耕對接細節,提升資源豐富度、應用體驗感、線上客服及精準對賬,把TMC的特色資源、特色服務通過商旅云平臺傳遞給客戶,讓“比價”不只停留在價格上,變得更有內涵;對已實行電票的TMC,直接打通開票透傳到商旅云平臺;透過全日訂單及賬單接口改變傳統月度對賬為日清日對,使企業能在賬期結束次日完成自動對賬;把TMC的在線客服嵌入到商旅云平臺,以滿足用戶即時訂單互動的需要……


打破生態邊界,統一服務客戶,未來的生態合作勢必聚焦于業務細節、技術對接深度,只有踏踏實實地專研應用體驗、增值服務,透過“技術鏈接”一站式傳遞給企業用戶,才能滿足企業精益求精的需求。


核算:自動核算

多供集采日清日結 財務免對賬免記賬


商旅云采取與供應商全量訂單每日拉取的方式,實現日清日結、自動對賬。同時與企業預算、費控、財務等內部系統同步實現日對賬,極大地降低了月度對賬的工作量和差異處理量。透過與TMC訂單接口、賬單接口的數據細化對接,以及本地賬單與供應商月度賬單模板的精準適配,更有對賬運營團隊針對差異數據的多方協同處理,賬期結束次日即可出具對賬結果。企業財務在商旅云WEB端,查看結果賬單及差異處理日志,確認賬單,財務人員終于結束了人工對賬、協同扯皮的歷史。


 


確認賬單后,直接在商旅云WEB端向多家TMC發起開票申請,也可先完成二次費用分攤再申請開票。發票歸集后,企業財務可以透過商旅云WEB端完成發票批掃、OCR識別、進項抵扣、關聯賬單。機票行程單、火車票根、用車發票可按單匹配,酒店發票批量匹配對應訂單。


通用報銷單、結算單等憑證模板可提前預置到商旅云平臺,發票適配結束,將自動生成結算單,可直接在商旅云WEB端發起一鍵付款,完成多個TMC的月結付款。同時商旅云已全面適配用友費控、財資、財會等系統,可直接穿透企業費控、結算、總賬等系統,把通用報銷單、結算單、匯總憑證推送過去。


鏈接:企業鏈接

內部系統集成化 業財管控一體化


企業商旅作為業財、業管融合的試驗田,能帶動企業全面“鏈接”。如果企業數字化做得比較全的話,讓我們來畫個全景圖,首先是OA系統,作為企業門戶,商旅打通單點登錄;接著是企業HR系統,獲取組織架構及員工信息;其次是預算系統,打通成本或項目維度的預算編制,預算管控貫穿到整個預訂流中;再有是費控系統,打通申請審批及訂單同步,整個出差過程可能有個別場景員工墊付,可發起個人報銷;接著是財資系統,商旅云可以把生成的結算單推送過去走結算流;再有是財會系統,商旅云生成匯總憑證推送入賬;最后是檔案系統,商旅云把各種單據、票證、電子影像、附件、銀行回單等歸檔入庫。


 


如上,從企業門戶進入找到商旅云,透過獲取HR數據完成差規初始化,經歷商旅差規、預算及費控等完成內控,透過商旅云完成自動對賬和發票關聯,轉化成財務數據,穿透到費控、結算及總賬系統,最終匯總系列票證完成電子檔案歸檔,真正意義上的業財稅金檔全流程打通。


透過與供應商ERP系統的應用集成,與企業財管系統的“鏈接”,以及自身業務全場景、全流程、對公支付、發票關聯、入賬歸檔的應用閉環,用友商旅云完成了訂單流、支付流、發票流,賬單流的四流合一。


由此看來,財務數字化轉型,實質上是要把業管、業資、業財完成全面融合,才能達到真正的數字化轉型效果。最大的確定性就是不斷升級和迭代,2023年,讓我們拭目以待,用友商旅云帶給企業更多的商旅數智化創新。


 

 
 
 
 



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