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新的一年，用友BIP智慧采購將聚力創(chuàng)新規(guī)范企業(yè)采購合規(guī)監(jiān)管、為企業(yè)的采購尋源、業(yè)務(wù)處理、風(fēng)險防控等實(shí)際業(yè)務(wù)，提供數(shù)智化采購合規(guī)的技術(shù)支撐，為傳統(tǒng)的采購工作再一次減負(fù)提效。推動采購合規(guī)技術(shù)創(chuàng)新與行業(yè)應(yīng)用的融合發(fā)展，賦能國資國企實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

依法合規(guī)經(jīng)營是助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要組成部分，企業(yè)只有依法合規(guī)經(jīng)營，才能行穩(wěn)致遠(yuǎn)。采購工作做為公司內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的核心，約負(fù)責(zé)企業(yè)60%~80%的支出，采購合規(guī)是合規(guī)管理的重要一環(huán)，也是企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必然要求。

隨著一流企業(yè)建設(shè)的推進(jìn)，采購合規(guī)迎來了更多挑戰(zhàn)，這些挑戰(zhàn)來既來自外部供應(yīng)商競爭日趨激烈，也來自內(nèi)部審計需做到應(yīng)審盡審凡審必嚴(yán)的要求，還來自于法律、法規(guī)、規(guī)定的日益完善和要求增多。

面對如此之多的挑戰(zhàn)，中化商務(wù)有限公司 風(fēng)險合規(guī)部總經(jīng)理谷鑫指出：一方面，招標(biāo)采購的從業(yè)人員需掌握基本知識和最新要求，另一方面，需要搭建完善的采購合規(guī)體系，利用大數(shù)據(jù)等技術(shù)，加強(qiáng)對重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的實(shí)時動態(tài)監(jiān)測。即時預(yù)警、快速處置才能應(yīng)對如今采購面臨的挑戰(zhàn)。

2022年8月，《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》提出中央企業(yè)要加強(qiáng)合規(guī)管理信息系統(tǒng)與財務(wù)、投資、采購等其他信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通。國有企業(yè)作為資產(chǎn)經(jīng)營與資本經(jīng)營的結(jié)合，是國有資本在政策性與市場化之間尋求平衡的創(chuàng)新，正因如此，合規(guī)監(jiān)管部門對央國企的合規(guī)經(jīng)營的要求更為嚴(yán)格。

“在企業(yè)采購過程中，在某一個環(huán)節(jié)看似合規(guī)，但經(jīng)過大數(shù)據(jù)分析就發(fā)現(xiàn)也不盡然。如企業(yè)因為采購周期延誤導(dǎo)致的緊急采購，不僅會導(dǎo)致成本升高，也會引起后續(xù)一系列的“闖紅燈”行為。這就需要企業(yè)通過智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的方式去實(shí)現(xiàn)采購合規(guī)?！庇糜褦?shù)字采購事業(yè)部方案咨詢專家范振華說道。

用友基于多年的國企采購服務(wù)經(jīng)驗，采用“技術(shù)+數(shù)據(jù)+應(yīng)用”三位一體的管理體系，融合企業(yè)自有數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)及生態(tài)資源數(shù)據(jù)，搭建數(shù)字化合規(guī)監(jiān)控引擎。在此基礎(chǔ)上，將采購領(lǐng)域15大業(yè)務(wù)流程中合規(guī)場景、風(fēng)險點(diǎn)及管控策略嵌入到采購合規(guī)管控環(huán)節(jié)中，通過合規(guī)策略制定、合規(guī)風(fēng)險預(yù)警和可視化分析看板，深入挖掘采購合規(guī)管理的多重“應(yīng)用”，形成完善的合規(guī)風(fēng)險采購數(shù)字化管理體系，實(shí)現(xiàn)自動檢查、及時告警。

數(shù)智化時代，數(shù)據(jù)已成為新的生產(chǎn)要素，數(shù)據(jù)分析、數(shù)智員工、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)等應(yīng)用場景正發(fā)揮越來越重要的作用。在發(fā)布會中，用友采購云首次提出采購數(shù)智虛擬員工的概念。

BIP數(shù)智員工，擁有自己的名字，所處的部門以及崗位，并具備一定的崗位相關(guān)的技能。在企業(yè)內(nèi)部，數(shù)智員工分為新手、熟手、專家、管理層等級別，不同級別的員工所具備的技能會有難易之分。低級別的員工只能從事簡單的基于既定規(guī)則的重復(fù)操作，而高級別的員工則可以依據(jù)大數(shù)據(jù)，行業(yè)趨勢，市場情況給出分析報告，提供經(jīng)營決策建議。

在采購方向，數(shù)智員工通過對企業(yè)的自動化、智能化產(chǎn)生的效益作出洞察，在供應(yīng)商入庫推薦、實(shí)施風(fēng)險掃描、人機(jī)交互、應(yīng)標(biāo)資質(zhì)審查等方面均表現(xiàn)良好，未來，數(shù)智員工將承擔(dān)超自動化平臺的部分或全部功能。

惠山國控 內(nèi)控審計部負(fù)責(zé)人 陳旭云女士，在訪談中提到，惠山國控采購合規(guī)存在三個難點(diǎn)：第一，惠山國控作為大型國有企業(yè)投資集團(tuán)，業(yè)務(wù)非常多元化，涉及很多領(lǐng)域，針對不同領(lǐng)域，采購標(biāo)準(zhǔn)采購事項都是不同的，因此在訂立采購制度時需要量體裁衣；第二，惠山國控有44個子公司，每一個子公司都有自己的采購管理人員，集團(tuán)層面只有1-2個人如何應(yīng)對如此龐大的采購管理工作也是難點(diǎn)之一。最后，如何平衡合規(guī)和效益的沖突，也是做采購合規(guī)過程中面臨的難題。

“我們在與眾多國有企業(yè)深入交流之后，普遍發(fā)現(xiàn)正如陳部長介紹的采管辦所面臨的問題類似，惠山國控就是一個典型的借助我們的解決方案來做自身內(nèi)控管理?！庇糜阎砜偛?數(shù)字采購事業(yè)部總經(jīng)理 駱英豪先生說道。

在惠山國控項目中，用友通過在制度方面配置專業(yè)咨詢?nèi)藛T，幫助客戶梳理和優(yōu)化管理組織、流程，提升管理績效；在工作量方面通過依靠系統(tǒng)減輕工作壓力，比如今天發(fā)布的數(shù)字采購合規(guī)官；在信息方面，通過結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)，搭建企業(yè)的合規(guī)風(fēng)險模型，通過系統(tǒng)主動掃描和監(jiān)控實(shí)現(xiàn)及時處置違規(guī)方式隱蔽，可以依靠大數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)違規(guī)線索，然后再介入檢查，實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)、更高效的采購合規(guī)管理。

惠山國控項目通過采用“用采評定查”五步法，構(gòu)建相對獨(dú)立、完整閉環(huán)、全程追溯的招采體系，不僅實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的降本增效和合規(guī)管理，也為國資行業(yè)數(shù)字化采購轉(zhuǎn)型升級提供了借鑒意義，推動采購向電子化、陽光化、透明化、智能化轉(zhuǎn)型升級。