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鋼鐵冶金行業(yè)領先實踐:安鋼集團推動采購供應鏈變革
2023年3月15日

   
   


   


近年來,數(shù)字經濟蓬勃發(fā)展,正在成為重組全球要素資源、重塑全球經濟結構、改變全球競爭格局的關鍵力量。中共中央、國務院印發(fā)的《數(shù)字中國建設整體布局規(guī)劃》再次明確指出,做強做優(yōu)做大數(shù)字經濟。推動數(shù)字技術和實體經濟深度融合,在農業(yè)、工業(yè)、金融、教育、醫(yī)療、交通、能源等重點領域,加快數(shù)字技術創(chuàng)新應用。


鋼鐵工業(yè)是國民經濟的重要基礎產業(yè),是建設現(xiàn)代化強國的重要支撐,其發(fā)展直接影響著國防工業(yè)及建筑、機械、造船、汽車、家電等行業(yè)。冶金行業(yè)是重要的原材料工業(yè)部門,為國民經濟各部門提供金屬材料,也是經濟發(fā)展的物質基礎。如何加快推進鋼鐵冶金行業(yè)的數(shù)智化轉型,關系著數(shù)字經濟的高質量發(fā)展,是政產學研企各界普遍關注的重點議題。


用友深耕企業(yè)服務35年,通過構建和運營全球領先的商業(yè)創(chuàng)新平臺——用友BIP,聯(lián)合眾多鋼鐵冶金行業(yè)領先企業(yè),以創(chuàng)新思維打造了眾多領先實踐。為助力行業(yè)企業(yè)加快實現(xiàn)數(shù)智化轉型,用友特推出鋼鐵冶金行業(yè)領先實踐系列專題,幫助行業(yè)企業(yè)開拓新思路、開辟新路徑。


今天帶來安鋼集團基于用友BIP推進采購供應鏈變革的領先實踐:


安陽鋼鐵集團有限責任公司(簡稱“安鋼”)始建于1958年,是新中國第一批重點建設的鋼鐵企業(yè)。經過60多年的發(fā)展,現(xiàn)已成為裝備大型化、工藝現(xiàn)代化、產品專業(yè)化的年產鋼能力超過1000萬噸的現(xiàn)代化鋼鐵集團,是我國重要的鋼鐵制造基地之一、河南鋼鐵企業(yè)龍頭、中原地區(qū)最大的精品板材和優(yōu)質建材生產基地。


為著力構建“一中心、多基地、全產業(yè)鏈”的發(fā)展格局,建設極具特鋼特色、極具競爭實力的現(xiàn)代化鋼鐵集團,2021年安鋼集團總部搬遷鄭州,充分發(fā)揮鄭州總部頭雁效應,搶抓中部地區(qū)崛起戰(zhàn)略機遇。與此同時,安鋼加快推動采購供應鏈變革,從2021年開始基于用友BIP建設智慧采購供應鏈平臺。


   


01

平臺層建設


采購供應鏈平臺層是供應鏈一體化的基礎,通過平臺層的組織架構建立,為安鋼集團一體化建設提供組織與數(shù)據支撐。主要建設內容包括:


通過平臺建模:搭建安鋼集團+股份的采購業(yè)務組織架構;在集團管理與采購組織執(zhí)行兩個層面,將采購管理模式優(yōu)化、再造、推廣、復制;為采購管理橫向對齊,采購策略縱向下達提供平臺支撐。


通過平臺功能:結合采購管理優(yōu)化,將需求管理(需求與平衡)、協(xié)同過程(尋源到合同)、交易過程(采購到支付)、庫存管理等全采購供應鏈過程在平臺執(zhí)行,實現(xiàn)應用場景化、能力服務化、數(shù)據融合化、資源共享化。


通過平臺協(xié)同:電腦端與移動端的同步應用,將業(yè)務流轉、審批過程線上化,實現(xiàn)線上運行,消除地域區(qū)隔帶來的效率降低,提高企業(yè)級流程、組織管理效率。


通過開放技術:協(xié)同安鋼ERP、主數(shù)據、OA等系統(tǒng),按需搭建無縫集成的通路,變信息群島為信息大陸,形成高效整合、兼容并舉的信息系統(tǒng)版圖。


02

業(yè)務執(zhí)行層建設


業(yè)務執(zhí)行層是安鋼集團分子公司企業(yè)的日常業(yè)務工作內容,是日常業(yè)務處理的核心,圍繞供應鏈采購一體化的數(shù)智化目標,執(zhí)行和處理日常工作。主要建設內容包括:


1

搭建全新的供應商管理


安鋼原有供應商管理,實質為供應商基本檔案管理。新建的供應商管理不僅運營一個云端的供應商庫,還有自己的私有供應商,可實現(xiàn)管理新供應商開發(fā)、準入審核、檔案管理、日常管理、評價等的過程和結果。


同時,改善了供應關系,將核心供方從買賣式關系向伙伴式關系轉變,選拔戰(zhàn)略合作伙伴,優(yōu)化供應商節(jié)奏,減少貿易商,共同打造具有競爭的供應鏈系統(tǒng);參考物料品類的重要程度,制定了不同的準入流程和管理策略。


供應商分級評價將作為供應商后續(xù)招標和采購份額調整等作的依據之一,同時也是供應商推薦系統(tǒng)排名的依據;針對存在三家以上供應商同時供應同類產品的情況,為提高采購效率,擇優(yōu)選取前三名,對不同供應商進行不同的管控方式。


在供應商價值維度分析,區(qū)分合作模式,明確了集團統(tǒng)一的供應商管理崗位,制定集團級供應商管理制度。


2

建設采購管理功能


采用開放、先進的體系結構,具備合規(guī)性、適應性、效率性、可靠性及共享性,獲得法定招標的電子招投標系統(tǒng)檢測認證三星級評估。


實現(xiàn)供應商戶、采購與招標計劃、企業(yè)多種采購尋源管理、遠程異地評標、采購監(jiān)督險預警管理、數(shù)據分析與報表管理的業(yè)務需求,實現(xiàn)招投標全流程的電化、程序化、規(guī)范化管理。


采購方式有公開招標、邀請招標、公開廢舊物資拍賣、邀請廢舊物資拍賣、競爭性談判、公開實時競價、邀請實時競價、單一來源,可適用于工程、貨物、服務等大型項目的招標采購。


面向采購需求方、采購執(zhí)方、采購響應方、采購評審方的在線招投標交易活動,以“工作臺”式匯聚各日常主要工作,提升工作效率。


3

引入新的超市采購方式


傳統(tǒng)模式下,企業(yè)的辦公用品采購存在采購品種多、采購行為分散,采購流程繁瑣,采購效率低、采購流程透明度低、管理成本高。


針對此類物資的采購特點,通過云采超市+電商+企業(yè)自有供應商的模式,搭建安鋼內部的專屬采購商城,商品上架到自有的企業(yè)超市,通過ToC類電商的采購下單方式,覆蓋辦公用品采購需求。對接電商或供應商物流,達到物流配送及時,實現(xiàn)辦公用品采購的價格透明化、采購流程在線化,滿足低成本、高效率的集中管控需求。相比傳統(tǒng)采購模式,可節(jié)省大約35天周期。


安鋼內部的專屬采購商城主要包括供應商引入、商品管理、商品搜索、采購下單、到貨簽收、物流跟蹤、訂單查詢等功能,支持線上展現(xiàn)圖片,可在線直接下單,同步發(fā)貨,共享發(fā)貨信息,并支持在線售后及評價供應商,可快速高效的實現(xiàn)訂單轉化。


03

管控層建設


在管控層面,構建基于采購供應鏈的決策支持分析系統(tǒng),安鋼集團作為集團化最高管理層,可以及時了解全中心及子公司采購業(yè)務及庫存整體狀況;構建基于規(guī)范流程、全體化的管控系統(tǒng),有效控制各種風險及監(jiān)控數(shù)據體化全流轉;構建綜合的統(tǒng)計分析系統(tǒng),滿足不同層級管理和運營的可視化需求,對內為領導及成員單位采購業(yè)務決策提供依據,對外提供數(shù)據服務及供應商推薦、采購業(yè)務咨詢等服務,盤活并運行安鋼集團所積累的資源,擴展盈利模式,達成了供應鏈能力可視化。


安鋼集團智慧采購供應鏈平臺于2022年上線后,安鋼實現(xiàn)了全集團的供應商共享、集中采購管理、倉庫管理、實時運營分析等功能,實現(xiàn)全集團的智慧采購、倉儲數(shù)字化和標準化,在原有業(yè)務的基礎上進一步提升了管理水平,并降低了采購、倉儲等成本,助力安鋼完成了采購職能從戰(zhàn)術采購向戰(zhàn)略采購的轉變。


   


   
   

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