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項目團隊梳理了目前各單位員工報銷的費用范圍和報銷流程，進而建立符合公司管理需要的報銷標準和規(guī)范化流程，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，為后續(xù)條件成熟建立共享服務模式奠定基礎。

系統(tǒng)建立了符合管理需要的報銷標準和規(guī)范化流程，打通稅務平臺、資金平臺和財務系統(tǒng)，實現(xiàn)了一站式全流程服務、全員費用報銷、審批的智能化應用和商旅平臺的對接。在費控平臺中，員工能及時掌握費用報銷的進度、審批細節(jié)等，大幅提高了費用報銷效率；在商旅對接方面，系統(tǒng)打通了申請、預訂、報銷、結(jié)算一體化流程，支持線上審批、比價、預訂，減少員工墊付，實現(xiàn)事前管控。

系統(tǒng)根據(jù)業(yè)財審核要點及規(guī)范進行預制，對財務關(guān)鍵審核點進行智能稽核和防控，提高財務審核效率，有效防范財務風險。同時，系統(tǒng)把業(yè)務和票據(jù)緊密關(guān)聯(lián)，應用先進技術(shù)查重驗真，實現(xiàn)對業(yè)務及票據(jù)真實性的管控。

項目團隊梳理、優(yōu)化集團信用報銷管理規(guī)范后，明確了獎懲機制。通過智能化費控系統(tǒng)進行管理，根據(jù)財務審核情況進行自動扣減信用分值，信用分值為A的員工可享受憑發(fā)票影像件付款的優(yōu)惠政策，員工在規(guī)定時間內(nèi)提供票據(jù)原件，督促和規(guī)范員工的報銷行為，降低退單率，提高了信用報銷審核及支付效率。

系統(tǒng)將內(nèi)部控制制度有效嵌入平臺，科學規(guī)劃財務報銷流程，涉及9大管控點，將財務監(jiān)督職能從事后提到事前、事中，有效降低財務報銷風險。此外，系統(tǒng)從架構(gòu)層面建設好高質(zhì)量費用數(shù)據(jù)，并自動生成報表供各級領(lǐng)導實時查詢，以便及時對費用發(fā)生情況進行決策。