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用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司  吳靜

面對(duì)《會(huì)計(jì)法》的最新修訂，企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)考慮從以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域制定應(yīng)對(duì)策略：

在本次的《會(huì)計(jì)法》修訂中也新增了”國(guó)家加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，鼓勵(lì)依法采用現(xiàn)代信息技術(shù)開展會(huì)計(jì)工作，具體辦法由國(guó)務(wù)院財(cái)政部門會(huì)同有關(guān)部門制定”的條款。早在2015年，我國(guó)就通過(guò)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》明確“單位內(nèi)部形成的電子會(huì)計(jì)資料和從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料在滿足一定條件時(shí)，可以僅以電子形式歸檔保存“，這標(biāo)志著從政策法規(guī)層面對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案法律效力的認(rèn)可。隨著新修訂的《會(huì)計(jì)法》進(jìn)一步強(qiáng)化了對(duì)會(huì)計(jì)信息化的政策支持，加之?dāng)?shù)電票在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中的廣泛應(yīng)用，我們有理由相信，企業(yè)電子會(huì)計(jì)檔案的信息化建設(shè)已成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。這一轉(zhuǎn)變不僅符合時(shí)代發(fā)展的要求，也為企業(yè)提供了更高效、更安全的會(huì)計(jì)管理手段，預(yù)示著會(huì)計(jì)行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型正加速進(jìn)行中。用友作為《電子會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范》的主要承擔(dān)單位，我們建議企業(yè)應(yīng)從檔案合規(guī)性保障、檔案歸檔梳理、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、信息系統(tǒng)集成、制度與規(guī)范建設(shè)幾個(gè)方面去考量規(guī)劃企業(yè)的電子會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)。

電子會(huì)計(jì)檔案的法律屬性，要求建設(shè)企業(yè)具備極強(qiáng)的電子會(huì)計(jì)檔案專業(yè)管理能力，確保電子會(huì)計(jì)資料從生成、采集、整理、保存、利用、處置的全生命周期管理符合《中華人民共合國(guó)檔案法》《電子會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)要求，保障電子會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性。

電子會(huì)計(jì)檔案的建設(shè)核心是全面歸集保存企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料，要求企業(yè)自身具備極強(qiáng)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理內(nèi)控能力，在應(yīng)用建設(shè)初期完成對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程的全方位梳理，明確業(yè)務(wù)流程及相關(guān)的審核要素，歸檔的范圍、附件要求、業(yè)務(wù)管理規(guī)范等內(nèi)容，保障電子會(huì)計(jì)資料的合理全面歸集。

電子會(huì)計(jì)檔案的建設(shè)涉及對(duì)企業(yè)各類信息化系統(tǒng)上相關(guān)會(huì)計(jì)信息的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化處理，如：版式文件生成、元數(shù)據(jù)采集、四性檢測(cè)、元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)接口等標(biāo)準(zhǔn)等，要求電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)用建設(shè)團(tuán)隊(duì)必須具備豐富電子會(huì)計(jì)檔案建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，能夠依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況給出合理建議確保項(xiàng)目有效落地。

電子會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)來(lái)源于不同的信息化系統(tǒng)，電子會(huì)計(jì)檔案建設(shè)要求將企業(yè)涉案信息化系統(tǒng)進(jìn)行一體化集成，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資料的標(biāo)準(zhǔn)化處理、線上化流轉(zhuǎn)、全業(yè)務(wù)文件關(guān)聯(lián)歸集，同時(shí)保證數(shù)據(jù)傳輸安全，確保會(huì)計(jì)資料真實(shí)、有效。

電子會(huì)計(jì)檔案屬于新興事物，在應(yīng)用推動(dòng)過(guò)程中存在歸檔內(nèi)容變化、歸檔流程變更、管理模式改變、崗位職責(zé)變動(dòng)、操作習(xí)慣改變等一系列相關(guān)問(wèn)題，要求企業(yè)建立一套完善的制度和規(guī)范進(jìn)行約束，保障電子會(huì)計(jì)檔案的安全性和合規(guī)性。若制度規(guī)范建設(shè)不完善或執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn)，容易給檔案的可靠性和完整性帶來(lái)了管理風(fēng)險(xiǎn)。

隨著新《會(huì)計(jì)法》的修訂和會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理正迎來(lái)新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。面對(duì)這些變化，企業(yè)必須采取積極措施，確保會(huì)計(jì)檔案的合規(guī)性、安全性和有效性。此外，電子會(huì)計(jì)檔案的信息化建設(shè)不僅是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理方式的一次革新，更是企業(yè)提高運(yùn)營(yíng)效率、降低風(fēng)險(xiǎn)、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。通過(guò)確保檔案合規(guī)性、進(jìn)行檔案歸檔梳理、執(zhí)行數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)集成以及建設(shè)制度與規(guī)范，企業(yè)能夠確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性和可用性，同時(shí)為未來(lái)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

1、全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于修改《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的決定

2、財(cái)政部、國(guó)家檔案局令 第79號(hào)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》