超越自動化，用友BIP采購云打造Human-AI協(xié)作新范式
2025年3月14日
當(dāng)企業(yè)爭相考慮如何將DeepSeek本地部署時，卻忽略了“AI不是代碼堆砌，而是業(yè)務(wù)共生”的本質(zhì)。
用友BIP以“AI原生+業(yè)務(wù)基因”雙螺旋架構(gòu)，為企業(yè)CPO提供開箱即用、無縫進(jìn)化、一體兩面的智能體“智友（YonMate）”。
無需從零訓(xùn)練大模型，無需重構(gòu)系統(tǒng)，讓“智友（YonMate）”帶著37年的行業(yè)Know-how，直接嵌入采購業(yè)務(wù)應(yīng)用！
AI+采購場景應(yīng)用新突破
超越自動化，實(shí)現(xiàn)采購中Human-AI的協(xié)作
破解“通用大模型≠業(yè)務(wù)專家”困局
采購專業(yè)人員面臨著一個持續(xù)的平衡工作 ： 管理數(shù)千份采購需求申請、確保合規(guī)性和提高成本效率，同時保持利益相關(guān)者的一致性。最近的一項(xiàng)研究表明，人工采購工作流程消耗了專業(yè)人員近 40% 的時間，導(dǎo)致錯誤、延遲和效率低下。
DeepSeek雖強(qiáng)，卻讀不懂企業(yè)特有的“物料編碼規(guī)則”“比價公式”“供應(yīng)商分類分級邏輯”，并不能提高采購人員作業(yè)效率。用友BIP采購云并通過1000+大中型企業(yè)采購場景沉淀，推出【智友（YonMate)：智能采購助理】，幫助企業(yè)采購部門的數(shù)智化轉(zhuǎn)型。
雙人探戈：CPO與智友（YonMate）
共舞與AI共事的一天
Linda，一家大型制造公司的采購主管。Linda 管理供應(yīng)商申請，確保采購政策合規(guī)性，并制定采購策略。以下是 AI 驅(qū)動的智友（YonMate）如何改變她的日常工作流程并增強(qiáng)她的專業(yè)知識。
使用對話式 AI 跟蹤供應(yīng)商開發(fā)完成率
公司新品上市時間已經(jīng)確定，昨天會議上提到其中一個關(guān)鍵部件供應(yīng)商開發(fā)進(jìn)度還需要跟進(jìn)。
沒有 AI：
Linda 的早晨首先篩選散布在電子郵件、電子表格和 ERP 系統(tǒng)中的新品供應(yīng)商認(rèn)證進(jìn)度情況。她分別與新品PM、研發(fā)部負(fù)責(zé)人等一一再確認(rèn)技術(shù)驗(yàn)證條目，檢查錯誤、缺失數(shù)據(jù)和策略合規(guī)性。這項(xiàng)繁瑣的任務(wù)通常會延遲審批并讓利益相關(guān)者感到沮喪。
使用 AI：
Linda 登錄BIP采購云系統(tǒng)，通過智友（對話式 AI）輸入自然語言，了解該部件供應(yīng)商開發(fā)進(jìn)度，系統(tǒng)已經(jīng)：
? 調(diào)取昨天下午SQE提交的供應(yīng)商DFMEA和CP；
? 使用自然語言處理 （NLP） 自動提供供方制程能力評估報(bào)告；
Linda根據(jù)對應(yīng)智友（對話式AI）提供的供應(yīng)商制程能力的評估，以及樣件公差合理性，通過智友（對話式AI）敦促研發(fā)部更改圖紙。一鍵式加快了供應(yīng)商開發(fā)工作流程，使她能夠?qū)Ｗ⒂诟叩膬?yōu)先級。
成果：
Linda 將關(guān)鍵新品供應(yīng)商開發(fā)驗(yàn)證的內(nèi)部協(xié)作時間縮短了 70%，節(jié)省了以前因人工跨部門協(xié)同會議審核而損失的時間。利益相關(guān)者可以享受無摩擦的采購體驗(yàn)和更快的申請審批。
智友推薦供應(yīng)商，加快供應(yīng)商選擇
公司的生產(chǎn)部門周一提出備件采購需求，采購員已經(jīng)發(fā)布RFQ，智友今天早上提醒已經(jīng)接到五家供應(yīng)商的報(bào)價。
沒有 AI：
Linda 等待采購員在一周后提供一份供應(yīng)商比價分析對比郵件，并提請采購委員會做審批決策，確定供方。但是這當(dāng)中有一家供應(yīng)商是某進(jìn)口備件的國內(nèi)代理商，剛剛進(jìn)入供方庫，尚未有與公司合作歷史記錄，Linda 需要問 Alan 提供該供方的認(rèn)證審核報(bào)告。
使用 AI：
Linda 登錄BIP采購云系統(tǒng)，在工作臺的提示消息中，直接點(diǎn)擊進(jìn)入智友（對話式 AI），并讓其提供供應(yīng)商推薦，此時系統(tǒng)已經(jīng)：
? 基于歷史價格，分別出具四家供方該備件的歷史成交價格，確定本次報(bào)價是否存在偏差；
? 自動提供新供方審核報(bào)告并附上3rd風(fēng)險報(bào)告，分析報(bào)價成本構(gòu)成及其合理性建議；
? 提供推薦的供應(yīng)商名稱。
Linda根據(jù)對應(yīng)智友（對話式AI）提供的信息，快速做成供應(yīng)商選擇決策。
成果：
Linda 將備件供應(yīng)商選擇的時間大幅縮短，并提前預(yù)知供應(yīng)商風(fēng)險信息、做好采購成本控制。
傳動軸供應(yīng)商合同已經(jīng)在系統(tǒng)中提交，由于年降，供應(yīng)商希望獲得更好的付款協(xié)議，改善自身的資金周轉(zhuǎn)。這也是今年采購年降策略制定時候允許的。
沒有 AI：
審批成為瓶頸，因?yàn)?Linda 根據(jù)策略手動檢查申請并跟蹤審批。缺乏自動警報(bào)該付款協(xié)議是否合規(guī)，通常會導(dǎo)致延遲。
使用 AI：
? 嵌入式合同合規(guī)審查策略管理可在合同的每個階段自動實(shí)施。
? Linda 會收到緊急審批的主動警報(bào)，并標(biāo)記不合規(guī)的條款，要求供方調(diào)整。
? 實(shí)時通知讓法務(wù)部門了解情況，從而提高部門之間的一致性。
例如，調(diào)用合同審查時，標(biāo)記為不合規(guī)供應(yīng)商條款的申請會觸發(fā)警報(bào)。Linda 審查 AI 生成的建議以批準(zhǔn)、拒絕或更新申請，從而節(jié)省數(shù)小時的來回溝通。
加強(qiáng)供應(yīng)商協(xié)作和風(fēng)險管理
Linda今天下午接到SQE反饋，PO0920901訂單按目前供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度，預(yù)計(jì)會延期一周時間，SQE建議盡快做好臨時預(yù)案。
沒有 AI：
Linda 依靠手動報(bào)告來評估供應(yīng)商。發(fā)現(xiàn)風(fēng)險（如供應(yīng)商延遲、財(cái)務(wù)不穩(wěn)定或違反政策）需要大量的工作和過時的數(shù)據(jù)。
使用 AI：
? AI 驅(qū)動的供應(yīng)商建議根據(jù)成本、績效和合規(guī)性歷史記錄對供應(yīng)商進(jìn)行再評分。
? Linda 會收到實(shí)時風(fēng)險警報(bào)，例如供應(yīng)商因經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)定而面臨風(fēng)險，AI 會建議備用供應(yīng)商，啟動緊急采購程序。
? 緊急采購流程進(jìn)入準(zhǔn)備狀態(tài)，可以隨時通知新供應(yīng)商，最大限度地減少了延遲并改善了內(nèi)部和外部的協(xié)作。
例如，當(dāng)關(guān)鍵供應(yīng)商面臨延遲時，AI 會推薦定價和時間表相當(dāng)?shù)膫溆霉?yīng)商。Linda 批準(zhǔn)了替代方案，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性而不會中斷。
成果：
Linda 及早發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并提高供應(yīng)商績效，促進(jìn)更強(qiáng)大的協(xié)作。采購流程變得主動而不是被動。
與智友（YonMate） 進(jìn)行戰(zhàn)略采購規(guī)劃
今天下午發(fā)生的供應(yīng)商延遲導(dǎo)致觸發(fā)緊急采購程序，雖然已經(jīng)通過備用供應(yīng)商規(guī)避了中斷風(fēng)險，但是需要進(jìn)一步復(fù)盤，做好規(guī)劃避免重蹈覆轍。
沒有 AI：
Linda 努力從分散的采購數(shù)據(jù)中獲得洞察，這限制了她做出數(shù)據(jù)支持的戰(zhàn)略決策的能力。
使用 AI：
? 通過實(shí)時控制面板的有關(guān)支出分析、供應(yīng)商績效和合規(guī)性趨勢的可行見解，了解到白天發(fā)生的供應(yīng)商延遲事故，核心是對良品率定義出現(xiàn)偏差造成。
? 通過對該品類良品率過去情況分析，需要與SQE、研發(fā)部在第二天約談供應(yīng)商進(jìn)行討論相關(guān)改善要求，使 Linda 能夠使采購策略與業(yè)務(wù)目標(biāo)保持一致。
憑借這種洞察力，Linda 啟動了一項(xiàng)有針對性的策略來優(yōu)化支出并重新談判供應(yīng)商合同，下班前自動發(fā)出一份第二天的供應(yīng)商業(yè)務(wù)復(fù)盤會議（BR）郵件。
成果：
Linda 以清晰、有數(shù)據(jù)支持的采購優(yōu)化路線圖結(jié)束了她的一天。AI 驅(qū)動的洞察使她能夠從事務(wù)性任務(wù)轉(zhuǎn)向高價值的戰(zhàn)略規(guī)劃。
關(guān)鍵要點(diǎn)：AI 與CPO一起，共同推動企業(yè)采購智能化進(jìn)程
到一天結(jié)束時，Linda 感覺到有一位無形的同事在幫助她，她可以自動化接收工作流程，提高合規(guī)性，并提供可行的見解，使她能夠搶占先機(jī)，專注于戰(zhàn)略、創(chuàng)新和供應(yīng)商協(xié)作。
關(guān)鍵要點(diǎn)：
1. 無差錯的申請?zhí)幚?/span>
? AI 驗(yàn)證和糾正接收請求，確保準(zhǔn)確性，同時讓人類專注于監(jiān)督。
2. 合規(guī)政策遵循批準(zhǔn)
? 嵌入式 AI 策略檢查可確保每個階段的合規(guī)性，從而減少瓶頸并縮短審批時間。
3. 供應(yīng)商優(yōu)化和風(fēng)險緩解
? AI 驅(qū)動的供應(yīng)商評分和主動風(fēng)險警報(bào)使采購專業(yè)人員能夠做出更明智、更快速的決策。
4. 專注于戰(zhàn)略工作
? 通過自動執(zhí)行重復(fù)性任務(wù)，采購領(lǐng)導(dǎo)者可以將更多時間用于供應(yīng)商談判、支出優(yōu)化和創(chuàng)新。
5. 增強(qiáng)協(xié)作
? 實(shí)時通知和 AI 洞察提高了采購、財(cái)務(wù)和供應(yīng)商之間的一致性。
6. 滿足不斷增長的需求的可擴(kuò)展解決方案
? AI 驅(qū)動的采購系統(tǒng)可適應(yīng)波動的業(yè)務(wù)需求，確保無縫的采購工作流程，而不會增加運(yùn)營負(fù)擔(dān)。
無論是想實(shí)現(xiàn)“智能尋源-自動履約-風(fēng)險自糾”全流程無人化，還是想要智能降本、合規(guī)審計(jì)，用友BIP采購云都已準(zhǔn)備就緒！
立即行動，搶占先機(jī)！提交您最期待的AI場景至征集問卷，建議被采納者均可獲贈禮品。
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有獎?wù)骷?| AI+采購場景調(diào)研問卷
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