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傳統(tǒng)差旅管理正深陷效率泥潭：?jiǎn)T工被繁瑣的填單流程拖累，管理者困于海量單據(jù)的逐級(jí)審批，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)疲于應(yīng)對(duì)發(fā)票核驗(yàn)與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。從出行申請(qǐng)到費(fèi)用報(bào)銷，低效的流程如同隱形的成本黑洞——員工體驗(yàn)割裂、企業(yè)資源浪費(fèi)、決策響應(yīng)滯后，每一步都在消耗企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

用友以AI技術(shù)破局，深度融合DeepSeek大模型與智能體技術(shù)，推出商旅報(bào)賬助理，重構(gòu)企業(yè)差旅管理范式，開啟智能報(bào)賬新篇章。

員工只需語音或文字輸入需求，如“下周一北京飛深圳，支持項(xiàng)目A，周五返程”，商旅報(bào)賬助理即刻基于企業(yè)制度與個(gè)人偏好，自動(dòng)生成差旅申請(qǐng)并預(yù)估費(fèi)用。員工僅需10秒核對(duì)信息、一鍵提交，徹底告別手動(dòng)填單的繁瑣與誤差。

傳統(tǒng)模式下，待辦審批多以列表形式呈現(xiàn)，管理者需要逐項(xiàng)查詢核驗(yàn)，耗時(shí)且易疏漏。商旅報(bào)賬助理主動(dòng)推送審批請(qǐng)求，并通過AI智能分析，綜合稽核結(jié)果、預(yù)算執(zhí)行率、申請(qǐng)人歷史行為等多維數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成審批傾向與建議。實(shí)際應(yīng)用中，審批時(shí)效提升83%，管理者得以從海量單據(jù)中抽身，專注戰(zhàn)略決策。

出差申請(qǐng)審批通過后，商旅報(bào)賬助理主動(dòng)跳出審批完成消息提醒，并基于出行時(shí)間、距離、員工偏好及實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)（如交通路況、酒店空房），智能推薦最優(yōu)航班、酒店及接駁方案。員工“零墊資”一鍵預(yù)訂，企業(yè)直接支付；行程結(jié)束后，AI自動(dòng)復(fù)盤數(shù)據(jù)，反哺差旅政策優(yōu)化，推動(dòng)成本節(jié)約進(jìn)入良性循環(huán)。

出行結(jié)束后，員工無需收集提交發(fā)票。商旅報(bào)賬助理將商旅訂單自動(dòng)歸集到員工個(gè)人賬單的“自動(dòng)報(bào)銷”頁簽，商旅報(bào)賬助理自動(dòng)生成報(bào)銷單并自動(dòng)提交，系統(tǒng)根據(jù)賬單情況和單據(jù)生成方式自動(dòng)執(zhí)行不同的審批流程。員工可實(shí)時(shí)追蹤單據(jù)狀態(tài)、差旅標(biāo)準(zhǔn)及統(tǒng)計(jì)分析等信信息，財(cái)務(wù)人員徹底擺脫發(fā)票核驗(yàn)、數(shù)據(jù)錄入等重復(fù)勞動(dòng)，工作效率飆升。

用友商旅報(bào)賬助理支持自然語言對(duì)話。員工可以像聊天一樣與智能助理交互，查詢差旅政策、操作指引、提交申請(qǐng)或催辦流程。DeepSeek大模型精準(zhǔn)調(diào)度知識(shí)庫內(nèi)容，提供即時(shí)解答，徹底告別傳統(tǒng)菜單層層跳轉(zhuǎn)的繁瑣。新員工也能快速上手，用戶體驗(yàn)全面升級(jí)。

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