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建筑行業(yè)稅務發(fā)票怎么管?四個數(shù)智化場景來展現(xiàn)
2023年2月20日

   
   


建筑行業(yè)作為國民經濟支柱產業(yè),隨著經營模式從增量到存量的轉變,粗放式經營需逐步精細化管理、產業(yè)化協(xié)同、數(shù)字化賦能方向轉變,而稅務管理作為建企核心管控抓手之一,圍繞項目全過程管理,通過數(shù)智化的稅務管理,從項目管理中要效益、要利潤,成為建筑企業(yè)提質增效的重要手段。2020年《國家稅務總局關于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關問題的公告》及2023年《國家稅務總局上海市稅務局關于全面數(shù)字化的電子發(fā)票開票試點全面擴圍工作安排的通告》(國家稅務總局上海市稅務局通告2023年第1號)從國家政策層面,已經大力推動建筑稅務發(fā)票管理的模式改革。


建筑企業(yè)稅務發(fā)票管理亟需降低稅務人員工作量,提升效率


建筑企業(yè)面臨發(fā)票管理中面臨的主要問題:手工開票,成本高,效率低;無法滿足聯(lián)合體開票、先收款后開票等特殊場景需求;開票需要嚴格關聯(lián)項目及合同便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;銷項數(shù)據(jù)人工統(tǒng)計難,需要按照項目、事業(yè)部、納稅主體逐級進行核對、統(tǒng)計,人工工作量大,錯誤率高;發(fā)票采集時,人工校驗,工作量大;人工管理失控發(fā)票,人工統(tǒng)計電子發(fā)票,可抵扣進項發(fā)票逐級人工對賬,工作量大,分包發(fā)票無法標記。


用友建筑稅務發(fā)票管理解決方案,自動化、精細化、智能化


從2016年建筑行業(yè)營改增開始,用友為一大批建筑企業(yè)提供了稅務管理的產品和解決方案,在發(fā)票管理、增值稅管理、納稅申報等方面的應用需求。用友在服務建筑企業(yè)稅務管理最佳實踐的基礎上,基于大國重器用友BIP(用友BIP商業(yè)創(chuàng)新平臺),構建了全新的建筑行業(yè)稅務數(shù)智化解決方案。依托用友BIP稅務先進的技術和架構,打破建企內外部系統(tǒng)孤島,以項目為主線,以業(yè)務為源頭,數(shù)據(jù)為橋梁,實現(xiàn)集團層稅務高效管控。


用友建筑稅務發(fā)票管理解決方案是為解決建企集團目前在稅務發(fā)票管理中存在的人工采集發(fā)票工作量大、銷項與進項發(fā)票有效管控、建企業(yè)財稅資一體化打通等問題,實現(xiàn)建企全集團稅務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和應用,借助稅務數(shù)智化,提升建企稅務管理自動化程度,達到效率提升,精細化稅務過程管理的目標。


1、打造建企集團統(tǒng)一開票平臺,實現(xiàn)一鍵開票、多人多稅盤開票


用友建筑稅務發(fā)票管理解決方案中票據(jù)池的數(shù)據(jù)具備與金稅系統(tǒng)的實時同步功能,包含自動同步和手工同步。

①實現(xiàn)直連開票,開票信息回傳業(yè)務單據(jù),實現(xiàn)全流程追溯:根據(jù)預收款、進度款、結算單等提起開票申請,直連金稅系統(tǒng)自動開票,并將開票結果回傳業(yè)務單據(jù);

②實現(xiàn)發(fā)票與施工合同、項目、收款的自動關聯(lián),實現(xiàn)全流程單據(jù)聯(lián)查;

③實現(xiàn)增值稅紙、電票開具,支持紅沖、作廢,支持拆分合并在稅務平臺打印發(fā)票;

④實現(xiàn)自動生成未開票收入臺賬。


 


2、建立建企集團統(tǒng)一的進項發(fā)票池


用友建筑稅務發(fā)票管理解決方案實現(xiàn)自動獲取進項發(fā)票,建立進項發(fā)票池,智能認證,對發(fā)票票面信息驗偽查重,及時發(fā)現(xiàn)不合規(guī)發(fā)票,減少人為判斷工作量和失誤。

①根據(jù)合同類型,進項發(fā)票采集時自動標記分包發(fā)票,用于增值稅、所得稅預繳扣除分包款時使用;

②針對進項發(fā)票及時獲取、及時核對、及時認證,實現(xiàn)應抵進抵、及時抵扣,對逾期抵扣和滯留未達專票進項預警,減少不能抵扣的損失;

③與報賬平臺對接獲取進項發(fā)票的入賬狀態(tài),系統(tǒng)提供批量智能勾選,提高進項發(fā)票的認證效率。


 


3、為建企建立統(tǒng)一、快捷的發(fā)票采集入口


用友建筑稅務發(fā)票管理解決方案支持多種方式采集發(fā)票,稅務云平臺通過票友記實現(xiàn)對發(fā)票的統(tǒng)一采集,同時自動驗偽、查重、合規(guī)校驗。

①掃碼采集:掃描發(fā)票二維碼采集,保存至票夾,掃碼采集后可進入發(fā)票詳情頁補充發(fā)票影像;

②拍照采集:支持拍照識別及相冊上傳,拍照采集同步完成影像采集,支持多張發(fā)票同時采集,自動完成圖像分割;

③手工采集:校驗碼為發(fā)票上的校驗碼,錄入后六位即可,手工采集后可進入發(fā)票詳情頁補充發(fā)票影像;

④微信卡包/文件導入:僅電子發(fā)票可使用,微信卡包拉取或文件導入后,電子發(fā)票自動保存為發(fā)票影像。


 


4、建企多組織下分布式勾選,不同項目部抵扣數(shù)據(jù)有效隔離


用友建筑稅務發(fā)票管理解決方案實現(xiàn)增值稅專用發(fā)票進項抵扣直連稅局,分布式勾選,統(tǒng)一確認抵扣,主要應用在建筑企業(yè)內部多個核算主體分別管控的情況下,進行發(fā)票勾選,實現(xiàn)多核算主體稅務人員分別勾選各自管理的發(fā)票,各核算主體勾選的發(fā)票歸屬各自稅務管理人員,互不干擾,公司統(tǒng)一稅務人員進行統(tǒng)一勾選確認、統(tǒng)計進行抵扣。


 


 


用友建筑稅務發(fā)票管理解決方案滿足建企發(fā)票管理自動化水平訴求,減少人工操作,提高基礎工作效率,建企發(fā)票開具、采集,實現(xiàn)需與合同、項目、組織關聯(lián),數(shù)據(jù)同步,實現(xiàn)多維度查詢統(tǒng)計,為建企各組織層級管理提供數(shù)據(jù)支撐。


   


   
   

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